Skemaer & skabeloner

Planlæg bedre – få mere tid indeholder mange skemaer og skabeloner som kan støtte dig i den daglige planlægning. På siden herunder finder du alle bogens skemaer, klar til brug.

Du kan downloade skemaer og skabeloner i PDF- eller Word-versioner.

Du kan frit bruge alle skemaer og skabeloner til eget brug. Det er ikke tilladt at benytte materialerne til undervisning uden aftale med forfatterne.

Analyse af afbrydelser

Side 12 og 38 i bogen “Planlæg bedre”, 4. udgave. Side 9 og 35 i 5. udgave. Side 9 og side 41 i 6. udgave.
Brug skemaet til at analysere, hvor meget du bliver afbrudt i løbet af en time.

PDF-version: Analyse_af_afbrydelser

Tidsrøverhjulet

Side 13 i bogen “Planlæg bedre”, 4. udgave. Side 10 i 5. udgave.
Få et visuelt øjebliksbillede af, hvordan du oplever tidsrøvere i din hverdag.
Tidsrøverhjulet kan du hente i to udgaver. En udgave hvor egerne symboliserer: ingen overspringshandlinger, god mailkultur, værdiskabende møder, arbejdsro og orden. Og en udgave hvor du selv kan sætte navn på de enkelte eger.

– En udgave hvor egerne symboliserer:
PDF-version: Tidsroeverhjulet_med-navngivne-eger: ingen overspringshandlinger, god mailkultur, værdiskabende møder, arbejdsro og orden.

– En udgave hvor du selv kan sætte navn på de enkelte eger.
PDF-version: Tidsroeverhjulet_uden_navngivne_eger

Den motiverende mødeindkaldelse – med prompt lige til at kopiere

Side 28 i bogen “Planlæg bedre”, 4. udgave. Side 25 i 5. udgave. Side 26 i 6. udgave.

Word-version: Mødeindkaldelse_skabelon

Prompt til mødeindkaldelse med dagsorden

Beslutningsreferat – med prompt lige til at kopiere

Side 31 i bogen “Planlæg bedre”, 4. udgave.
Side 28 i 5. udgave.
Side 30 i 6. udgave.

Brug skabelonen når du vil skrive et kortfattet referat med fokus på mødets beslutninger og konklusioner.

Word-version: Referat

Prompt til fast referatskabelon

Evalueringsskema til møder

Side 33 i bogen “Planlæg bedre – få mere tid”, 4. udgave.
Side 30 i 5. udgave.
Side 32 i 6. udgave.

Evaluér jeres møder, og få inspiration til at gøre møderne (endnu) bedre.

PDF-version: Evalueringsskema
Word-version: Evalueringsskema_moeder

Well-Done liste

Side 60 i bogen “Planlæg bedre”, 4. udgave.
Side 56 i 5. udgave.

Well-Done listen giver dig et overblik over hvor meget du får udrettet i løbet af dagen – af planlagte såvel som uforudsete opgaver.

PDF-version: Well-Done

SMARTE Mål – med prompt lige til at kopiere

Side 63 i bogen “Planlæg bedre”, 6. udgave. Side 59 i 5. udgave.
SMARTE MÅL sikrer, at du får tænkt hele vejen rundt om din målsætning.

SMARTE mål hjælper dig med at formulere og arbejde med konkrete og brugbare mål.

Word-version: Mål skal være SMARTE

Prompt til SMARTE mål

PrioPladen

Side 67 i bogen “Planlæg bedre”, 4. udgave.
Side 62 i 5. udgave.
Side 68 i 6. udgave.

PrioPladen er et værktøj til aktiv prioritering, inddelt i fire felter og plads til at fordele A-, B-, C- og D-opgaver. Skriv dine opgaver ind i den digitale udgave eller brug pdf-udgaven. Placér dine opgaver ved hjælp af små Post-it-sedler.

PowerPoint-version: PrioPlade_PowerPoint
PDF-version: PrioPlade

Gantt-kort – med prompt lige til at kopiere

Side 90 – 94 i “Planlæg bedre”, 4 udgave.
Side 84-88 i 5. udgave.

Side 91-92 i 6. udgave..

GANTT-kort til opgave- og projektplanlægning

PDF-version: Ganttkort
Word-version: Gantt_kort_Word
Excel-version: Gantt_kort_Excel

Prompt til Gantt-kort

OMTANKE-modellen – med promt lige til at kopiere

Side 95 i “Planlæg bedre”, 4. udgave.
Side 89 i 5. udgave.
Side 96 i 6. udgave.

Modellen hjælper dig til at planlægge hele vejen rundt om små og store projekter – fra beskrivelse af opgaven til den afsluttende evaluering. Du kan med fordel kombinere modellen med et mindmap og et Gantt-kort.

Word-version: OMTANKE

Prompt til planlægning efter OMTANKE-modellen

Anti-stress-handleplan

Side 130 i “Planlæg bedre”, 4. udgave.
Side 124 i 5. udgave og 6.udgave.

Læg en handleplan, hvor du planlægger din regelmæssige indsats for at undgå stress.

Word-version: Anti_stress_handleplan

Livshjulet

Side 135 (4. udgave)

Side 129 (5. og 6. udgave) i bogen.

Livshjulet kan give et visuelt øjebliksbillede af en række vigtige forhold i dit liv.
Livshjulet kan du hente i to udgaver:

PDF-version: Livshjulet_m_navngivne_eger: familie, arbejde, bolig, venner, fritid og ferie, sundhed, økonomi og personlig udvikling.

En udgave hvor du selv kan sætte navn på de enkelte eger:
PDF-version: Livshjulet_u_navngivne_eger

Ønsker og prioriteter

Side 142 (4. udgave)
Side 136 (5. og 6. udgave) i bogen.

Ønsker og prioriteter til fremtiden i forhold til livshjulet. Få overblik over dine ønsker ved hjælp af skemaet.

Word-version: Ønsker og prioriteter

Fra drøm til virkelighed

Side 144 (4. udgave)
Side 136 (5.og 6. udgave) i bogen.

Få overblik over forhindringerne, sæt mål, og gør drøm til virkelighed.

Word-version: Fra drøm til virkelighed

Personlig handlingsplan


Din personlige handlingsplan kan du med fordel bruge til at sætte nogle få, velvalgte mål for arbejdet med din personlige planlægning.
Denne skabelon er ikke vist i bogen.

Word-version: Personlig_handlingsplan

© Copyright - Planlæg bedre